Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
La Hague, 50, Manche, Normandie
MISSIONS PRINCIPALES 1. Participer à la préparation et au suivi du budget de la Direction Education : - Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services, - Participer à l'analyse budgétaire : créer et tenir à jours des outils de suivis, réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles 2. Réaliser les engagements de dépenses et de recettes et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette : - Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés., - Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés), - Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, - Enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation, - Valider les services faits dans le logiciel comptable, - Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes.), - Classer et archiver les pièces comptables. 3. Gestionnaire de marchés publics[...]
